Top imprimante multifunctionale
12.11.20221. Cele mai bune imprimante multifunctionale – Clasificare TOP 3
Lucrul in cadrul firmelor sau acasa in variate domenii este azi inimaginabil fara existenta unor echipamete de printare care pot asigura in mod eficient printarea documentelor importante din gama facturilor, contractelor, adreselor oficiale, e-mailurilor importante, etc.
De asemenea, exista multiple situatii in care este nevoie de scanarea si arhivarea digitala a unor documente esentiale sau transmiterea digitala a facturilor, contractelor si adreselor printate. In acelasi timp, exista situatii in care este necesar un volum mare de copiere a unor tratate, pachete legislative sau a altor tipuri de documente care trebuie multiplicate. In fine, pot exista numeroase situatii in activitate cand ai nevoie de printarea unor afise, flyere fotografii la o calitate superioara intr-un tiraj mai mic care nu justifica apelarea la o tipografie.
Pentru toate aceste situatii alegerea unui imprimante multifunctionale de top este o decizie inteleapta pentru dotarea oricarei firme sau pentru dotarea domiciliului.
2. Cum să alegi cea mai buna imprimanta multifunctionala pentru nevoile biroului?
Alegerea unei imprimante multifunctionale de top implica analiza unor aspecte si caracteristici ale acestor echipamente care ar trebui sa se plieze cat mai bine pe nevoile curente de printare, scanare si copiere, imbinand ergonomia de utilizare cu functionalitatea si viteza de operare.
- Tehnologia de functionare
Imprimantele multifunctionale functioneaza pe baza unor tehnologii de imprimare care se bazeaza fie pe jeturi de cerneala, fie pe imprimarea termica cu ajutorul tonerelor in cazul imprimarii de tip laser.
Multifunctionalele cu tehnologie jet de cerneala (inkjet) sunt folosite mai ales atunci cand este nevoie de o calitate superioara a imprimarii, de regula color. Multifunctionalele inkjet pot oferi o rezolutie superioara a rezultatului printat fiind folosite mai ales in domeniul printarii de fotografii color, grafice sau diverse elemente printabile pe suport de hartie speciala (lucioasa, mata, etc.)
Multifunctionalele laser au drept principal punct forte productivitatea inalta la tiparire, copiere si scanare fiind predilecte pentru folosirea in cadrul companiilor care lucreaza in mod obisnuit cu volume mari de documente printate. Aceasta tehnologie permite un cost destul de redus pentru paginile tiparite precum si posbilitatea de imprimare alb-negru sau color in cazul modelelor de multifunctionale laser color.
- Viteza de operare
Viteza de operare a imprimantelor multifunctionale este un factor demn de luat in considerare daca exista in mod curent volume mari de documente de tiparit, scanat sau copiat. Desigur, in acest caz, multifunctionalele laser ofera rapoarte mai bune in privinta vitezei de operare fata de cele cu tehnologie inkjet.
- Tehnologii de automatizare
Punctul maxim de interes al imprimantelor multifunctionale actuale este capacitatea acestora de a functiona automatizat mai ales in privinta tiparirii, copierii si a scanarii fata-verso. Astfel, unele dintre cele mai avantajoase modele de echipamente de printare multifunctionale pentru volume medii si mari de lucru sunt cele care pot oferi printare, scanare si copiere fata-verso in mod automat fara interventia utilizatorului in vederea intoarcerii filelor de pe o parte pe cealalta.
- Managementul consumabilelor
Fie ca este vorba de tehnologia inkjet, fie ca este vorba de cea de tip laser, cartusele de cerneala si tonerul laser sunt principalele consumabile care trebuie inlocuite frecvent. Astfel, un cartus pe cerneala va oferi o calitate superioara de printare, insa consumul va fi mult mai rapid decat in cazul unui toner laser care poate asigura fara probleme peste 2000 de pagini tiparite mai ales in cazul printarii monocolor. Prin urmare, o analiza preliminara a consumabilelor OEM inkjet, a consumabilelor OEM laserjet precum si a consumabilelor compatibile laserjet este intotdeauna recomandata inaintea deciziei de achizitie a unuia sau altuia dintre modelele de imprimante multifunctionale existente pe piata.
- Conectivitatea
Modul in care o imprimanta multifunctionala se poate conecta la cat mai multe device-uri pe care le poate deservi este un punct important de luat in considerare la achizitia unui astfel de echipament. Conexiunile prin intermediul USB sunt deja o norma uzuala, insa modelele avansate beneficiaza de placa de retea proprie cu ajutorul carora se pot conecta la servere sau la un numar foarte mare de computere individuale din cadrul unei organizatii fara a fi nevoie ca unul dintre calculatoare sa fie folosit drept server. De asemenea, multifunctionalele cu capabilitati wireless precum si cele cu conexiune directa la internet prin intermediul careia se pot scana si transmite documente direct pe e-mail sunt modele dintre cele mai actualizate cu trendul tehnologic din prezent si pot asigura o ergonomie si o productivitate superioare.
3. Recomandările de marci de multifunctionale laser si cu jet de cerneala oferite de CRTBirotica.ro
Magazinul online CRTBirotica.ro este angajat permanent in misiunea de a oferi clientilor sai cele mai bune variante din domeniul birotica si papetarie, echipamentele de printare & consumabile sub egida celor mai bune marci de pe piata.
3.1. Marca XEROX
Cu nu mai putin de 13.000 de patente obtinute pentru diverse tipuri de inovatii si cu o prezenta stabila in nu mai putin de 160 de tari, Xerox este sinonimul - la propriu - al serviciilor de printare si copiere. Ocupandu-se de managementul documentelor de peste 100 de ani, Xerox este o marca cu care nu poti da gres atunci cand te afli in cautarea unei imprimante multifunctionale de top.
3.2. Marca CANON
Fondata in 1937, compania Canon este dedicata de zeci de ani obtinerii excelentei in domeniul imagisticii dezvoltand tehnologii de top in industria de profil pentru a indeplini toate cerintele in domeniul printarii, copierii, scanarii si nu numai. Compania cu origini japoneze este azi unul dintre gigantii tehnologici mondiali, calitatea produselor pe care le pune la dispozitie fiind una de varf.
4. Explicarea unor termeni uzuali pentru folosirea optima a imprimantelor multifunctionale
Exploatarea in cele mai bune conditii a unui echipament din gama imprimantelor multifunctionale presupune un set minim de cunostine asupra unor termeni tehnici de care te vei lovi in folosirea zilnica a serviciilor de imprimare sau de scanare a diverselor materiale.
- ADF - este acronimul expresiei Automatic Document Feeder si desemneaza capacitatea multifunctionalei de a procesa in mod independent de supravegherea utilizatorului a unui set multiplu de documente fie ca este vorba de scanare, fie ca este vorba de copiere.
- Duplex - reprezinta capacitate amultifunctionalei de a imprima pe ambele parti ale unei coli de hartie. Multifunctionalele moderne sunt dotate cu functia de duplex automat prin care manipuleaza singure colile de hartie pentru imprimarea fata/verso. Desigur, exista si modele de multifunctionale cu functie duplex manual prin care intoarcerea colilor pentru imprimarea fata/verso trebuie realizata de utilizator.
- PaperJam - reprezinta poate unul dintre cele mai frecvente mesaje de eroare pe care o multifunctionala le poate transmite pe ecranul de afisaj si inseamna ca o coala de hartie s-a blocat in mecanismul de tragere sau de rulare din drum unit sau la preluarea din tava de alimentare.
- Driverele multifunctionalei reprezinta sofware-ul pe baza caruia imprimanta multifunctionala este insalata pe computerele biroului si care ofera accesul la numeroasele functii de comanda de la distanta precum si la modalitatile si optiunile de tiparire. Driverele trebuie sa fie intotdeauna compatibile cu sistemele de operare ale computerelor client.
- Formatul hartiei este un termen care indica dimensiunile colilor pentru printare, scanare sau copiere cu care poate opera echipamentul multifunctional. Desigur, cel mai comun format este A4 (210 x 297 mm) dar exista si modele de multifunctionale pentru birou care pot opera si cu formatul A3 (297 x 420 mm). Trebuie retinut ca in standardul american formatul uzual este Letter (216 x 297 mm), usor diferit fata de formatul A4.
Prin urmare, deținerea unui echipament din gama imprimantelor multifuncționale este o bună alegere pentru a beneficia de eficiență și productivitate atât la birou, cât și acasă, oriunde lucrul cu documentele este o parte importantă a activității.
5. Întrebări și răspunsuri frecvente despre imprimantele multifunctionale
1. Care este durata de viata a unei imprimante multifunctionale?
Daca este explotatata in mod corect o imprimanta multifunctionala moderna poate depasi de cateva ori durata inscrisa pe garantia producatorului. Desigur, unele piese se pot uza, dar inlocuirea lor cu piese originale sau compatibile precum si un service de calitate poate prelungi cu mult perioada de exploatare a unei imprimante multifunctionale.
2. Merita sa sa aleg un serviciu externalizat de printare pentru birou?
Detinerea unei imprimante mutifunctionale proprii este, de cele mai multe ori, o alternativa mult mai eficienta din punctul de privire al costurilor decat sa alegi un serviciu extern de printare. In primul rand confortul pe care detinerea unui multifunctional propriu in birou il aduce este un avanataj hotarator in acest sens, iar faptul ca imprimanta multifunctionala va fi disponibila al orice ora este un alt atu important al detinerii unui astfel de echipament.
3. Mutifunctionala pe cerneala sau multifunctionala cu laser?
In cadrul unui birou cu un volum mare de printare si cu mai multe departamente este recoamndata alegerea ueni imprimante multifunctionale pe laser deoarece productivitatea si costul cu consumabilele compatibile laserjet sau cu consumabilele OEM laserjet sunt, de cele mai multe ori, mai mici decat consumabilele OEM inkjet, iar regimul de lucru al unei multifunctionale laser este net superior.
4. Cum pot lega o imprimanta multifunctionala cu toate computerele biroului?
Imprimanta multifunctionala poate fi legata la toate computerele unui birou fie prin placa de retea proprie - Ethernet, via Wi-fi, daca este prevazuta cu o astfel de tehnologie, fie prin intermediul unui computer care va servi drept server de printare prin cablu USB de imprimanta ( de cele mai multe ori acesta de achizitioneaza separat).
5. Se poate face refill la o imprimanta multifunctionala laser?
In functie de tehnologia de printare este posibila refillarea cartuselor de toner insa volumul estimat de printare nu mai este garantat ca in cazul achizitionariii unui consumabil de acest tip nou.
Sursa foto: CRTBirotica.ro, Pixabay.com